Schulungsmanagement-System

Kurse verwalten.
Nicht improvisieren.

Velcir bringt Kursverwaltung, Teilnehmer-Registrierung, Zertifikate und Teamorganisation in ein System. Gebaut für Schulungsanbieter und Akademien.

Velcir — Kursverwaltung
VerwaltungKurse

Kurse

12 Kurse insgesamt

Kurse durchsuchen...
Sortieren
Kurstitel
Status
Erste Hilfe Grundkurs
Geplant
Brandschutzunterweisung
Aktiv
Arbeitsschutz §12
Geplant
Sicherheitstraining
Frei
Datenschutz DSGVO
Aktiv
Evakuierungsübung
Frei
Zeigt 1-6 von 12
Zurück
1
2
Weiter
Aus der Praxis gebaut
Entwickelt von Brancheninsidern mit jahrelanger Erfahrung im Schulungsmanagement.
Für Schulungsanbieter
Kein generisches CRM. Jedes Feature ist auf die Bedürfnisse von Akademien zugeschnitten.
DSGVO-konform
Server in Deutschland. Verschlüsselung. Mandantentrennung. Keine Kompromisse.
Funktionen

Alles was Schulungsanbieter brauchen.
Nichts, was sie nicht brauchen.

Kursverwaltung

Kurse erstellen, zuweisen, filtern und verwalten. Status-Tracking von geplant bis abgeschlossen.

Erste Hilfe
Aktiv
Brandschutz
Geplant
Arbeitsschutz
Frei

Mitarbeiter & Rollen

Admin, Dozent, Mitarbeiter — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.

TW
Admin
AS
Dozent
MK
Dozent

QR-Registrierung

Teilnehmer scannen einen QR-Code, tragen sich ein und unterschreiben digital.

QR-Registrierung
Teilnehmer scannen, unterschreiben, fertig.

Zertifikate

Zertifikate erstellen und als PDF generieren. Eigene Vorlagen im Zertifikat-Editor gestalten.

Zertifikat
Erste Hilfe Grundkurs
Max Mustermann — 15.03.2026

Spotlight-Suche

Mit ⌘K sofort Kurse, Mitarbeiter und Dateien finden.

Suchen...
K
Max Mustermann
Brandschutz 2026.pdf
Sicherheitstraining

Kalender

Alle Termine und Kurse auf einen Blick.

März 2026
Mo
16
Di
17
Mi
18
Do
19
Fr
20

Dateiverwaltung

Dokumente zentral speichern und organisieren. Berechtigungen pro Datei.

Aufgaben

Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Nichts geht verloren.

Audit-Log

Jede Aktion wird protokolliert. Volle Transparenz für Compliance-Anforderungen.

QR-Registrierung

Teilnehmer eintragen
ohne Papierkram.

Jeder Kurs bekommt einen QR-Code. Teilnehmer scannen ihn vor Ort, tragen ihre Daten ein, unterschreiben digital — fertig. Kein Papier, keine manuelle Eingabe.

1
QR-Code scannen
Kamera auf den Code richten
2
Daten eintragen
Name, Geburtsdatum, optional E-Mail
3
Digital unterschreiben
Finger-Signatur auf dem Bildschirm
4
Fertig
Registrierung wird sofort gespeichert
QR-Code scannen
Richten Sie die Kamera auf den
QR-Code des Kurses
Teilnehmer-Registrierung
Erste Hilfe Grundkurs
Vorname
Nachname
Geburtsdatum
TT.MM.JJJJ
E-Mail (optional)
Unterschrift
Bitte unterschreiben Sie zur Bestätigung
Hier unterschreiben
Ich akzeptiere die AGB und Datenschutzerklärung
Jetzt eintragen
Erfolgreich eingetragen
Max Mustermann
Erste Hilfe Grundkurs
Spotlight-Suche

Alles finden.
Sofort.

Kurse, Mitarbeiter, Dateien, Kunden — alles ist einen Tastendruck entfernt. Wie Spotlight auf dem Mac, aber für Ihre gesamte Organisation.

K
Suche öffnen
Navigieren
Öffnen
Suche nach Kursen, Benutzern, Dateien...
ESC
Beginnen Sie mit der Eingabe, um zu suchen...
↑↓ oder Tab zum Navigieren
Enter zum ÖffnenESC zum Schließen
Rollenkonzept

Jede Rolle sieht genau das,
was sie braucht.

Admins verwalten Kurse, Kunden und Mitarbeiter. Dozenten sehen nur ihre zugewiesenen Kurse und freie Kurse, die sie übernehmen können.

Velcir — Admin
V
Akademie Berlin
Suche...
Verwaltung
Kurse
Kunden
Mitarbeiter
Aufgaben
Audit-Log
Dateien
Datenmigration
Einstellungen
MM
Max M.
Admin
Alle Kurse
Neuer Kurs
Kurs
Kunde
Dozent
Status
Erste Hilfe Grundkurs
BMW AG
T. Weber
Aktiv
Brandschutzunterweisung
Siemens
A. Schmidt
Geplant
Arbeitsschutz §12
Bosch
Frei
Sicherheitstraining
Deutsche Bahn
M. Klein
Aktiv
Velcir — Dozent
V
Akademie Berlin
Suche...
Dashboard
Kalender
Kurse
Dateien
Aufgaben
TW
Tom W.
Dozent
Meine Kurse
Zugewiesen
Abgeschlossen
Frei
Erste Hilfe Grundkurs
15.03.2026
Zugewiesen
Sicherheitstraining
25.03.2026
Zugewiesen
Brandschutz Auffrischung
05.04.2026
Abgeschlossen
Admins haben vollen Zugriff auf Kurse, Kunden, Mitarbeiter und Einstellungen.
0+
Rollen im System
User, Staff, Admin, Owner, Superadmin
0+
UI-Komponenten
Gebaut mit shadcn/ui & Radix
0
Kernmodule
Kurse, Kunden, Mitarbeiter, Aufgaben, Dateien...
0%
DSGVO-konform
Server in Frankfurt, Deutschland
Ablauf

Von der Planung bis zum Zertifikat.

Vier Schritte. Ein System. Kein Excel.

01

Kurs erstellen

Admin legt einen neuen Kurs an — Titel, Datum, Ort, Kurstyp.

02

Dozent zuweisen

Einem Dozenten den Kurs zuweisen oder freie Kurse zur Selbstauswahl freigeben.

03

Teilnehmer registrieren

Teilnehmer scannen den QR-Code vor Ort und tragen sich mit Unterschrift ein.

04

Zertifikat erstellen

Nach Kursabschluss Zertifikate generieren und als PDF herunterladen.

Sicherheit

Ihre Daten gehören Ihnen.

Sicherheit ist kein Feature — es ist die Grundlage.

Server in Deutschland

Infrastruktur in Frankfurt. Keine US-Server, keine Drittland-Transfers.

Verschlüsselung

Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

MFA per E-Mail für jeden Login. Pflicht, nicht optional.

Audit-Protokoll

Jede Aktion wird protokolliert. Wer hat wann was geändert.

DSGVO-konform

Entwickelt nach europäischen Datenschutz-Standards.

Mandantentrennung

Jede Organisation ist isoliert. Strikte Datentrennung zwischen Mandanten.

Bereit für besseres
Schulungsmanagement?

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